6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında burs başvurusu işlemleriniz için işlenen verilerinize ilişkin aşağıdaki bilgilendirmeyi dikkatinize sunarız.
Derneğimiz tarafından sağlanabilecek maddi destek imkanlarımızın sınırlı olması sebebi ile her başvuruyu olumlu değerlendirmemiz ne yazık ki olanaklı değildir. Bu sebeple Derneğimizin kuruluş gayesine ve faaliyetlerine uygun olarak en uygun adayların seçilmesi için sizlerden aşağıdaki amaçlarla belli bilgi ve belgeler almakta ve bunlar üzerinde değerlendirme yapmak mecburiyetindeyiz.
Bu maksatla sizleri mülakata davet etmeden önce kağıt üzerinde değerlendirerek Dernek felsefemiz ve faaliyetlerimiz kapsamında en uygun adaylardan biri olabileceğinizi teyit etmek için kimlik bilgileriniz, kayıtlı olduğunuz yer ve yaşadığınız yere ait bilgileriniz, fotoğrafınız, iletişim bilgileriniz, diğer kuruluşlardan aldığınız burslara ve maddi desteğinize ait bilgileriniz, eğitiminize ilişkin bilgileriniz, adli sicil kaydınıza ilişkin bilgileriniz talep edilmektedir. Mülakata davet edilmiş iseniz de yine bu bilgiler sizinle birlikte teyit edilerek özellikle ailenizin sizlere sağladığı maddi destek ve imkanlara ilişkin bilgiler not edilmektedir. Bu anlamda sizlerden ailenize ilişkin talep edilen bilgilere istinaden aile bireylerinizi de bilgilendirmeniz beklenmektedir. Eğer paylaşmış iseniz sosyal medya hesaplarınızı da almış ve bunları da değerlendirmiş olabiliriz.
Derneğimizden burs almaya hak kazandığınız takdirde bu bilgileriniz tarafımızca Dernek kayıtlarında saklanmakta ve Dernek etkinlikleri, Dernek hakkındaki bilgilendirmeler ve bursiyerlik durumunuzla ilgili bilgilendirmeler sebebi ile verileriniz kullanılmaktadır. Etkinliklere katılım sağlamanız halinde sizin ve eğer önceden bildirim yapmak sureti ile bir misafir davet etmiş iseniz bu misafirinizin isim ve imzalarınız da katılımcıların tespit edilebilmesi, iç mekan güvenliğinin sağlanabilmesi, Dernek faaliyetlerine gösterilen ihtimamın ölçülebilmesi gibi maksatlar ile işlenebilecektir.
Bilgilerinizi sizden öncelikle internet sitesi üzerinden dijital yollar ile akabinde de kağıt ortamında fiziksel olarak ve bizlere sözlü bilgileri not etmek sureti ile toplamakta ve işlemekteyiz.
Verileriniz bilgi teknolojileri hizmeti almak, var olan sistemlerimizin bakım ve sürdürülebilirliğini temin etmek, elektronik iletişim ve haberleşme imkanlarını kullanmak maksadı ile sunucu, hosting ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçi firmalarımız ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel verilerinizden, eğer paylaşmış iseniz sosyal medya hesaplarınız “alenileştirme”, burs başvurusu için alınan verileriniz “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması“ işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Burs aldığınız diğer kurumlar ile adli sicil kaydınıza ilişkin bilgiler ise “açık rıza” işlenme şartına dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınızı Yeşilköy, Gazi Evrenos Cd. No:22, 34149 Bakırköy/İstanbul adresine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olan bir yazılı başvuru ile kullanabilirsiniz.