KONYALILAR DERNEÄ?Ä° KVKK AYDINLATMA METNÄ°
Konyalılar DerneÄ?i olarak kiÅ?isel verilerin gizliliÄ?i ve mahremiyeti konusu bizim için önem teÅ?kil etmektedir. KiÅ?isel verileriniz aÅ?aÄ?ıda açıklanan iÅ?lenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceÄ?i ve gerek bunlara baÄ?lı gerekse bunlardan baÄ?ımsız olarak KVKK kapsamında size tanınan haklara iliÅ?kin olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Önemle belirtmeliyiz ki; KiÅ?isel verilerin korunması amacıyla DerneÄ?imiz tarafından gereken güvenlik önlemlerinin alınması ve kontrollerin uygulanması birincil hedefimizdir. Bu kapsamda uygun güvenlik tedbirlerinin alınması ve uygulanmasından dernek olarak sorumluyuz ve Å?effaf bir yapıda olmayı amaçlamaktayız.
Bu amaçla, iÅ?bu aydınlatma metni, 6698 sayılı KiÅ?isel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma YükümlülüÄ?ünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄ? kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Konyalılar DerneÄ?i tarafından hazırlanmıÅ?tır.
Kurumumuz bünyesinde üye olmak amacıyla baÅ?vuru kapsamında bulunan baÅ?vuru formu ve belirtilen ekler çerçevesinde elde edilen kiÅ?isel veriler (nüfus ve iletiÅ?im bilgileri, imzası, fotoÄ?rafı gibi ) ile DerneÄ?imiz ile iliÅ?kili tüm Å?ahıslara ait her türlü kiÅ?isel verileriniz 6698 sayılı KiÅ?isel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak, 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrası gereÄ?i “hukuki yükümlülüÄ?ün yerine getirilmesi için gerekli olması.”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “ ilgili kiÅ?inin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅ?ru menfaatleri için veri iÅ?lenmesinin zorunlu olması” doÄ?rultusunda aÅ?aÄ?ıda belirtilen amaçlarla “Veri Sorumlusu” sıfatıyla yine aÅ?aÄ?ıda izah edildiÄ?i surette mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde iÅ?lenmektedir.
1. KiÅ?isel Verilerin Toplanması, Ä°Å?lenmesi ve Ä°Å?leme Amaçları
KiÅ?isel verileriniz, DerneÄ?imiz faaliyetlerine baÄ?lı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, DerneÄ?imizin birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. DerneÄ?imizin imkân ve hizmetlerinden yararlandıÄ?ınız müddetçe oluÅ?turularak ve güncellenerek kiÅ?isel verileriniz iÅ?lenebilecektir. Ayrıca, DerneÄ?imizin düzenlediÄ?i eÄ?itim, seminer veya organizasyonlara katıldıÄ?ınızda kiÅ?isel verileriniz iÅ?lenebilecektir.
Toplanan kiÅ?isel verileriniz, DerneÄ?imiz tarafından sunulan imkân ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalıÅ?maların tarafımızca yapılması, deÄ?erlendirme/Å?ikâyet süreçlerinin yönetimi, etkinlik ve organizasyon yönetimi, hukuksal, denetimsel ve mali iÅ?lerin yürütülmesi, DerneÄ?imizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅ?isel veri iÅ?leme Å?artları ve amaçları dâhilinde iÅ?lenecektir.
2. Ä°Å?lenen KiÅ?isel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄ?i
DerneÄ?imiz tarafından sunulan imkân ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalıÅ?maların tarafımızca yapılması, deÄ?erlendirme/Å?ikâyet süreçlerinin yönetimi, etkinlik ve organizasyon yönetimi, hukuksal, denetimsel ve mali iÅ?lerin yürütülmesi, DerneÄ?imizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla Dernek yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kiÅ?ilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅ?isel veri iÅ?leme Å?artları ve amaçları çerçevesinde gerekli, zorunlu hallerde aktarılabilecektir.
3. KiÅ?isel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅ?isel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doÄ?rultusunda Dernekçe sunduÄ?umuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda DerneÄ?imizin sözleÅ?me ve yasadan doÄ?an mesuliyetlerini eksiksiz ve doÄ?ru bir Å?ekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kiÅ?isel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅ?isel veri iÅ?leme Å?artları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da iÅ?lenebilmekte ve gerekli, zorunlu hallerde aktarılabilmektedir.
4. KiÅ?isel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
KiÅ?isel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅ?kin taleplerinizi, iÅ?bu Aydınlatma Metni’nde aÅ?aÄ?ıda düzenlenen yöntemlerle DerneÄ?imize iletmeniz durumunda DerneÄ?imiz talebin niteliÄ?ine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅ?isel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, DerneÄ?imiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kiÅ?isel veri sahipleri;
• KiÅ?isel veri iÅ?lenip iÅ?lenmediÄ?ini öÄ?renme,
• KiÅ?isel verileri iÅ?lenmiÅ?se buna iliÅ?kin bilgi talep etme,
• KiÅ?isel verilerin iÅ?lenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadıÄ?ını öÄ?renme,
• Yurt içinde veya yurt dıÅ?ında kiÅ?isel verilerin aktarıldıÄ?ı üçüncü kiÅ?ileri bilme,
• KiÅ?isel verilerin eksik veya yanlıÅ? iÅ?lenmiÅ? olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅ?lemin kiÅ?isel verilerin aktarıldıÄ?ı üçüncü kiÅ?ilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diÄ?er kanun hükümlerine uygun olarak iÅ?lenmiÅ? olmasına raÄ?men, iÅ?lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅ?isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅ?lemin kiÅ?isel verilerin aktarıldıÄ?ı üçüncü kiÅ?ilere bildirilmesini isteme,
• Ä°Å?lenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅ?inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KiÅ?isel verilerin kanuna aykırı olarak iÅ?lenmesi sebebiyle zarara uÄ?raması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereÄ?ince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KiÅ?isel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄ?i diÄ?er yöntemlerle DerneÄ?imize iletebilirsiniz. Bu çerçevede DerneÄ?imize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacaÄ?ınız baÅ?vurularda yazılı olarak baÅ?vurunuzu ileteceÄ?iniz kanallar ve usuller aÅ?aÄ?ıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliÄ?inizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiÄ?iniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; YeÅ?ilköy Gazi Evrenos Caddesi No:22 Bakırköy/Ä°stanbul ya da kvkk@konyalilar.org adreslerine kimliÄ?inizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diÄ?er yöntemler ile iletebilirsiniz.
VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N AÇIK RIZA BEYAN FORMU
Ä°Å?bu “KVKK Aydınlatma Metni”ni okuduÄ?umu ve 6698 sayılı KiÅ?isel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kiÅ?isel verilerinin Konyalılar DerneÄ?i tarafından yasadaki ve yukarıdaki esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, iÅ?lenmesine saklanmasına, kullanılmasına ve aynı amaçlara yönelik olarak üçüncü kiÅ?ilere aktarılmasına/paylaÅ?ılmasına açıkça izin ve onay verdiÄ?imi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
6698 sayılı “KiÅ?isel Verilerin Korunması Kanunu” ve ilgili mevzuat gereÄ?ince, kiÅ?isel verilerimin ve özel nitelikli kiÅ?isel verilerimin Konyalılar DerneÄ?i tarafından iÅ?lenmesine iliÅ?kin yukarıdaki KVKK Aydınlatma Metni’ni aldım. Konyalılar DerneÄ?ine tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda (Konyalılar DerneÄ?i web Sitesi ve e-posta adresleri aracılıÄ?ıyla iletilmiÅ? olanlar dahil) verilen kimliÄ?imi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere her türlü kiÅ?isel verilerimin, fotoÄ?raf ve resimlerimin, özel nitelikli kiÅ?isel verilerimin, Konyalılar DerneÄ?i tarafından iÅ?lenmesine, kullanılmasına, üçüncü kiÅ?ilere aktarılmasına ve/veya yazılı görsel medyada paylaÅ?ılmasına, tarafıma bilgilendirme yapılmasına ve iletiÅ?im kurulmasına açıkça izin ve onay veriyorum.